Voorbereiding ALV

KNLTB.club is nu bijna één jaar ingevoerd en veruit de meerderheid van de leden is blij met deze structurele verbetering. Het helpt nu ook onze Riethovense T.V. beter vorm te geven. Hierdoor zijn we nu bij de volgende stap aanbeland, het schrijven van een nieuw beleidsplan. Uit het beleidplan volgt dan welke richting wij samen uitvaren, ons nieuw organogram en is daarna voor iedereen duidelijk wat iedereen betekent voor de club en waar leden heen kunnen met vragen en suggesties.

 

Straks onder een voorbeeld van hoe zoiets vorm zou kunnen krijgen.

 

De organisatie van onze vereniging is ingegeven door de structuur van KNLTB.club.

Veel processen zijn hierdoor vrijwel volledig geautomatiseerd. Deze lopen vanzelf.

De beschikbare modules zijn in grote lijnen

 

Sponsor beheer: Bijvoorbeeld Club van 50

Ledenadministratie: Up to date houden. Verloopt vrijwel volledig automatisch, ook de contributie innen. Een nieuw lid kan vrijwel direct betalen en een baan reserveren.

Communicatie: Nieuws en e-mail versturen, enquêtes. Website en ClubApp gaan samen en het is eenvoudig.

Afhangbord: Monitoren boekingen, tijdelijke gasten, gaat ook automatisch.

Dienstenplanning: Planning bijhouden en inzichtelijk maken voor iedereen, uitnodigingen versturen.

Agenda: Alle activiteiten invoeren en bijhouden

Clubsite: Pagina's, formulieren, navigatie. Is ook vrij eenvoudig.

Financiën: Factureren, werken met ClubCollect. In principe met een aantal clicks en het geld staat direct op onze rekening. Zit ook een real-time dashboard bij. Mooi inzichtelijk en makkelijk.

Laddercompetitie en KNLTB Club Match app: Kunnen we aanzetten als iemand het oppakt.

Trainingsplanner

Algemeen IT beheer: Handig om iemand te hebben die thuis is in ICT

 

Op dit moment heeft Daan dit alles aangezet, het loopt, maar er kan nog veel verbeteren.

Er is nu vrijwel een geheel verenigingsjaar doorlopen.

Contributie is automatisch geïnd van alle leden.

Bijna 30 zomerabo's zijn automatisch ingevoerd en weer automatisch uitgeschreven.

Alle leden hebben de eigen contactgegevens geüpdate en nieuwe pasfoto's geüpload.

Daan stopt. Sandra Jansen neemt een deel over, maar het is handig dit met een aantal leden samen te doen. Het is ook leuk experimenteren en we krijgen hiervoor wekelijks nieuwe functionaliteit aangereikt door KNLTB.

 

Het meest voornaamste is dat nu ons dagelijks bestuur ingeschreven staat bij de Kamer van Koophandel. Anders stopt onze vereniging. De namen die ingevuld moeten worden zijn:

 

  • Voorzitter

  • Penningmeester

  • Secretaris

 

Daarnaast voor ons, maar ook voor KNLTB zijn de volgende namen van belang:

  • Ledenadministrateur

  • Jeugd contactpersoon

  • Tenniskids contactpersoon

  • Toernooileider (VTL)

  • Competitieleider (VCL)

  • Contactpersoon Padel

  • Tennisleraar

  • Contactpersoon Accommodatie

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 40 204 2094 (telefoon clubhuis)

Clubhuis R.T.V.

De Rijtjes 3
5561 AR Riethoven

KVK-nummer

40236148